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QUANTYCA SOFTWARE
DIGITAL DOCS PEDIDOS & ALBARANES
Digital Docs plataforma única de automatización de detalle de procesos intensivos en datos y documentos integrada en Sage 200
Digital Docs Pedidos y Albaranes Automatiza el proceso de compras en clientes de S200 con módulo de gestión.
Cuando recibe las facturas, basta con incorporarlas a Digital Docs P&A y lanzar la extracción automática de datos.
Sin necesidad de plantillas, ni pre-configuraciones, las facturas se imputarán automáticamente contra los albaranes pendientes de facturar.
Factura los albaranes y genera automáticamente los asientos sin necesidad de guías contables, sin problemas de fechas y manteniendo los datos analíticos a nivel de documento y de línea.
Una vez procesadas las facturas, mantiene un archivo documental organizado por pedido y visible desde S200.
Funcionalidades de DIGITAL DOCS PEDIDOS & ALBARANES
Extracción automática de datos de cabecera de facturas, albaranes…
- Imputación automática de facturas de proveedor contra albaranes en S200
- Facturación albaranes
- Contabilización facturas sin necesidad de guías contables y resolviendo problemas fechas
- Gestiona automáticamente descuadres entre factura proveedor y factura compras en contabilidad, fiscal & efectos.
- Archivo documental organizado por pedidos, contratos…
- Búsquedas avanzadas por cualquier dato del documento
- Factura visible desde S200
- Adaptable a personalizaciones de S200
- Exportación a Excel junto con los PDF
Ventajas de DIGITAL DOCS PEDIDOS & ALBARANES
Este módulo permite gestionar las facturas del módulo de gestión de compras de Sage 200, así como otros documentos relacionados con el proceso (albaranes, pedidos, contratos…)
Una vez configurado según las necesidades del cliente, Digital Docs Pedidos & Albaranes organiza la documentación por expedientes, extrayendo los datos y documentos automáticamente del ERP. Cada expediente agrupará toda la información de ese proceso de compras en una carpeta digital:
- Documentos generados por el ERP, junto con sus datos que extrae del ERP
- Documentos del proveedor, junto con sus datos que se extraen por OCR
- Documentos adicionales: Certificados de calidad, manuales técnicos…
Imputación automática a albaranes: las facturas del proveedor se añaden al módulo, se extraen sus datos de forma automática (OCR+pool de validadores) y se imputan automáticamente contra albaranes pendientes de facturar.
Interfaz de asignación manual: Cuando no hay datos suficientes para una asignación automática, el usuario dispone de una interfaz sencilla y tremendamente potente para hacer esta asignación manual con todos los datos para tomar la decisión (imágenes, importes, proveedor, fechas…)
Gestión de asignaciones complejas: Contempla cualquier casuística de un proceso de compras: 1 factura de varios albaranes, varias facturas de 1 pedido… sin duplicar los PDF y manteniendo los importes imputados a cada expediente.
Contabilización automática: Una vez imputada a los albaranes, se dispara la facturación de los albaranes y la contabilización automática. sin necesidad de guías contables y sin problemas de fechas.
Desglose analítico: Recopila la info analítica a nivel de documento y de líneas y genera el desglose analítico en contabilidad.
Consulta y control de expedientes: Visualización del estado de los expedientes según los criterios especificados: Recepcionado, facturado, contabilizado, pagado…
Integración con flujo de aprobación: Integrado con módulo Ubyquo Workflows para aprobar pedidos antes de enviar al proveedor, facturas del proveedor…
