AuditNom: la herramienta perfecta para la auditoría de nóminas

¿Qué es Auditnom?

AuditNom es la herramienta perfecta para realizar una auditoría de cierre de nómina de forma automática, minimizando los tiempos de revisión y evitando los errores. 

Esta plataforma ayuda al usuario de nómina de Sage 200 y Sage Despachos Connected, controlando los errores en la introducción de la información. Además,  ayuda también a sustituir el manejo de diferentes Excel creados para realizar la revisión de errores.

Esto permite el control y verificación de la nómina con el nivel de un técnico senior y facilita a las nuevas incorporaciones la realización de nóminas con la seguridad de un resultado correcto. 

Igualmente, AuditNom permite de un modo sencillo acceder a cada una de las incidencias y proceder a su resolución desde un mismo lugar. 

Gracias a la plataforma es posible: 

• Optimizar el tiempo invertido en el cierre de nómina
• Automatizar la identificación de las  incidencias y errores del cierre de nómina
• Tener un acceso directo a la ficha del empleado para su resolución 
• Evitar recargos de la Seguridad Social

Importancia de la auditoría de nóminas

Cualquier empresa que busque garantizar la exactitud de sus registros salariales y una buena salud financiera debe prestar especial atención a la auditoría de nóminas. 

Esta revisión interna exhaustiva, que abarca todos los aspectos del sistema de nómina, es esencial para evitar errores, riesgos y sanciones. Pero, ¿por qué tu negocio la necesita? Te damos algunas razones. 

• Verificación de la precisión de las nóminas: la auditoría garantiza que cada empleado recibe el pago correcto. 
• Cumplimiento de las leyes laborales y fiscales: permite corroborar que la empresa cumple con todas las leyes y regulaciones en materia de nóminas. 
• Prevención de fraudes y errores: la auditoría detecta cualquier tipo de irregularidad, así como errores de cálculo, pagos duplicados o casos de fraude en el sistema de nómina. 
• Eficiencia y automatización: la implementación de sistemas automatizados mejora la eficiencia al reducir los errores y optimizar el flujo de trabajo. 

Funcionalidades y características de AuditNom

• Utilización de los datos de la nómina de Sage 200 y Sage Despachos Connected. 
• Control de incidencias (entre otras): 
  • Descuadre de prorratas: para nuevas altas de períodos en el sistema. 
  • IT’s:
    • Más de 365 días de IT
    • Maternidades o paternidades no cerradas
  • Jubilados parciales: 
    • Concepto 540: base de cotización informada
    • Relevistas: NAF de empleado que sustituye informado en ficha de empleado activa
    • Cotización del relevista inferior al 60% de las bases de cotización del jubilado parcial. 
• Check automático de más de 30 incidencias de nómina desde una misma pantalla
• Acceso directo a la ficha del empleado para la corrección de errores
• Mejora de la calidad del servicio prestado a los empleados

Ventajas de la plataforma de auditoría de nóminas 

Entre las principales ventajas de AuditNom destacan las siguientes: 

• Reducción de los tiempos: AuditNom reduce al máximo el tiempo de revisión de la nómina, disminuyendo así el tiempo de cierre de nómina. 
• Control de las incidencias con impacto a nivel de la Seguridad Social: evita recargos y cuotas impagadas al prevenir los errores en la cotización. 
• Corrección y control: controla y corrige todos los errores cometidos en una nómina Sage antes del cierre de nómina. 
• Automatización: se trata de un software que audita el proceso de nómina de forma sencilla y automática. 
• Resolución de incidencias: control y resolución de incidencias por empleado teniendo un acceso directo a la ficha por empleado. 

Además, esta plataforma también permite: 

• Seguridad de cierre de nómina correcto 
• Acceso a un cierre correcto para las nuevas incorporaciones o los técnicos sin mucho conocimiento del software (nivel cierre de un técnico superior) 
• Disminución de correcciones a nivel contable motivadas por la disminución de errores a nivel de nómina

Sage, expertos en software de nóminas 

Las nóminas y los salarios son un aspecto fundamental para empresas y empleados. Por ello, requiere una gestión que aporte seguridad. Con AuditNom auditas el proceso de nómina de forma automática, al controlar y corregir los errores e incidencias antes del cierre de nóminas. 

Pero, ¿quieres tener todo lo relacionado con este aspecto bajo control? En Sage, como expertos en software de nóminas, encontramos el mejor programa de nóminas para tu negocio. 

• Se adaptan a los cambios en la normativa
• Reducen el tiempo dedicado a la administración de las nóminas
• Permiten un manejo seguro de la información
• Disminuyen los errores de cálculo y los costes operativos

¿Quieres conseguir la máxima reducción del tiempo de revisión de la nómina, tener el control de las incidencias con gran impacto a nivel de la Seguridad Social y evitar recargos y cuotas impagadas? Confía en AuditNom y disfruta de todas sus ventajas. Y si tienes dudas, contacta con nosotros. Nuestros expertos estarán encantados de ayudarte. ¡Consigue el cierre de nómina perfecto!