Okticket automatiza la gestión de gastos de viaje profesionales

Cómo funciona Okticket

El funcionamiento de la app es muy sencillo. El usuario saca una fotografía del ticket desde la aplicación y el motor de reconocimiento extrae la información clave al instante.
Toda la información de gastos queda almacenada en orden y accesible para los administradores en cualquier momento.

1. Registro y Configuración: Los usuarios se registran y configuran sus cuentas con la información de la empresa y empleados.
2. Captura de Gastos: Los empleados pueden cargar recibos y facturas fácilmente usando la aplicación móvil o web.
3. Aprobación de Gastos: Los gerentes revisan y aprueban los gastos a través de un flujo de trabajo personalizable.
4. Seguimiento y Control: Se realiza un seguimiento en tiempo real de los gastos, proporcionando informes detallados.
5. Reembolsos y Contabilidad: Simplifica el proceso de reembolso y facilita la exportación de datos para la contabilidad.
6. Cumplimiento y Auditoría: Almacena datos de forma segura para auditorías.

¿Qué puede hacer Okticket por ti?

• Integraciones bidireccionales, avanzadas y evolutivas con Sage 200, Sage X3 y Sage Active.
• Tecnología propia: Okticket cuenta con el motor de reconocimiento más potente del mercado, capaz de capturar los datos de los tickets al instante, sin esperas. Haciendo que la app sea fácil y rápida en la calle, se consigue que la información llegue en tiempo y forma a la gente de back office.
• Okticket permite ahorrar hasta el 80% del tiempo invertido en tareas administrativas. El tiempo que el departamento financiero destina a tareas manuales y repetitivas puedes dedicarlo a procesos de mayor valor para la empresa.
• Flexibilidad en medios de pago: Puedes pagar en efectivo, con la tarjeta de tu banco, con la OKT Card o con otros medios de pago (tarjeta gasolina, por ejemplo).
• Conciliación bancaria sin exportación de ficheros. Okticket está conectada con más de 100 entidades bancarias.
• Tecnología que trabaja por ti. Además de los típicos sistemas de alertas, la app dispone de un motor de revisión automática capaz de aplicar de forma inteligente la lógica personalizada establecida por el administrador, revisando por él las notas de gastos y alertando de las posibles incidencias que detecta.
• Control del gasto antes de que se produzca: La OKT Card, la tarjeta de débito inteligente de Okticket, permite limitar el gasto por usuario, por categoría, por periodo de tiempo… Y mucho más.
• La aplicación está homologada por la Agencia Tributaria. Esto quiere decir que el documento digitalizado tiene la misma validez legal que el original en papel.

Gestión simple de notas de gastos

Además… Las empresas y profesionales que se han decidido por esta integración en sus sistemas Sage destacan la facilidad de uso de la solución, así como la sencillez a la hora de encontrar informes y reportes de todo lo que se ha registrado.
El precio competitivo y las opciones de personalización adaptadas a las necesidades de cada empresa son otras de las ventajas de contar con Okticket integrado en tu ecosistema Sage.
Cientos de empresas como la tuya ya se benefician de todas estas ventajas de tener Okticket integrado en su sistema Sage. ¿Quieres saber más? Llámanos ahora y te ayudaremos encantados lo antes posible en lo que necesites.

Gestión de tickets de viaje con Okticket

Okticket se ha consolidado como la mejor app para guardar tickets y gestionar tickets de viaje. No solo facilita la captura de los gastos, sino que su sistema avanzado permite contabilizar tickets de gasto de manera eficiente y segura.
La gestión de tickets de viaje se convierte en un proceso ágil gracias a la app para guardar tickets de Okticket. La integración con sistemas de contabilidad como Sage garantiza que cada ticket capturado se contabiliza correctamente, optimizando la gestión de gastos de viajes profesionales.