Sage Control Horario: control de la jornada laboral

¿Qué es Sage Control Horario?

En el Art.34.9 del Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, del Texto refundido de la ley del estatuto de los trabajadores, se establece la obligación de las empresas de garantizar el registro diario de jornada, detallando entre otros, el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador. 

Sage Control Horario es la solución colaborativa de gestión del tiempo adaptada a la nueva realidad laboral. Una experiencia intuitiva y flexible para utilizar en cualquier lugar y bajo cualquier circunstancia.

Funcionalidades de Sage Control Horario

Las empresas en España deben registrar la jornada laboral de sus empleados, un requisito obligatorio para asegurar el control de las horas trabajadas. Este registro debe estar adecuadamente documentado para facilitar la verificación del cumplimiento en caso de inspección. 

Con Sage Control Horario la empresa obtiene un sistema completamente integrado en Sage 50, Sage 200, y Sage Despachos Connected con el que hacer un seguimiento de la jornada laboral de sus trabajadores. Es decir, puede cumplir con la normativa desde el mismo aplicativo con el que controla el resto de departamentos del negocio. Pero hay más. 

Estas son las especificaciones más destacadas:

• Solución conectada y colaborativa de gestión de tiempo: Nuestro software de gestión del tiempo facilita el seguimiento de la productividad, la asistencia, el rendimiento y el compromiso.
• Control horario: Control por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, creando un marco de seguridad jurídico para trabajadores y empresas que solucione discrepancias en materia de jornada y salario.
• Control de horas extra: Control de las horas extra no pagadas o fraudulentas que encubren jornadas completas en caso de los trabajadores a tiempo parcial.
• Control de vacaciones: Solicitudes de vacaciones y ausencias en 3 clics. 
• Control de turnos: Planificación y asignación de ciclos rotativos de trabajo. Además, permite visualizar los turnos fácilmente en el calendario, por centros de trabajo, departamentos, cargos, etc.
• Control de absentismo: Esta solución permite identificar y controlar el absentismo laboral de los trabajadores en la organización.
• Informes: Pueden realizarse informes por empleado, de actividad, sobre índices de absentismo, saldos de vacaciones… Así como conseguir métricas actualizadas y KPIS de gestión de Recursos Humanos.

Pero esta solución te ofrece mucho más:

• Gestión de los datos personales de los empleados.
• Gestión de ausencias, lo que incluye vacaciones, bajas por enfermedad o de maternidad/paternidad, entre otros.
• Rendimiento del personal.
• Recompensas y reconocimientos.
• Documentación, como manuales del personal y políticas empresariales.
• Modalidades de jornada y programación de turnos.
• Envío y gestión de plantillas horarias.
• Selección e incorporación de personal.
• Anuncios de la empresa al personal.
• Encuestas al personal.
• Opción de fichar al empezar y al terminar de trabajar..

Ventajas del control de la jornada laboral

Los negocios que han implementado ya en su ecosistema Sage la solución Sage Control Horario son de diferentes sectores, y en todos se destaca la facilidad de uso, y lo intuitiva que resulta la aplicación. Entre las ventajas más relevantes y compartidas por otras empresas como la tuya están:

• Fácil de usar: La solución está diseñada para ser intuitiva y fácil de utilizar, permitiendo a los empleados registrar su tiempo de trabajo de manera sencilla y a los administradores gestionar y supervisar el tiempo registrado sin complicaciones.
• Posibilidad de compatibilizar usos web/app según convenga: Accede a la información donde estés con nuestra solución y aplicación en la nube. Los empleados también tendrán más autonomía con la función de autogestión, disponible en todo momento.
• Acceso a la información en tiempo real: Control a 360 grados de todo lo relacionado con la presencia, ausencia y vacaciones de la plantilla en tiempo real. 
• Cumplimiento de la actual normativa: Cumple con la normativa y requerimientos legales vigentes en materia de control horario de una forma automática.
• Ahorro de tiempo: Accede a toda la información de una manera rápida y sencilla desde cualquier dispositivo, con el consiguiente ahorro de tiempo. 

Preguntas más frecuentes

• ¿Es obligatorio el control del horario laboral? 

El control horario es un sistema para el registro diario de las horas de entrada y salida de los empleados a sus turnos laborales y el correcto almacenamiento del mismo. En España es obligatorio desde mayo de 2019.Las empresas que no lleven un registro horario estarán incumpliendo la ley. Y, por ello, se arriesgarán a importantes sanciones.

• ¿Puede utilizarse Sage Control Horario para el control del teletrabajo? 

Sí. Se considerará teletrabajo cuando el trabajo a distancia sea igual o superior al 30% de la jornada. Será de vital importancia contar con una solución colaborativa que por medio de reportes e informes nos permita llevar una gestión de efectiva de esas horas de teletrabajo. 

Los empleados que trabajan a distancia tienen la flexibilidad de ajustar sus horarios de trabajo, siempre que respeten las horas laborales y de descanso establecidas. Sin embargo, los tiempos de disponibilidad y las pausas deberán acordarse entre la empresa y el trabajador en el acuerdo de teletrabajo.

• ¿Cómo controlar la asistencia de los empleados? 

Con la posibilidad de fichar al empezar y acabar la jornada, esta solución permite registrar de forma precisa cuándo empieza y cuándo termina tu personal la jornada laboral. Pueden utilizar esta función para fichar a través del panel de control desde el teléfono. 

• ¿Cómo puede ayudar esta herramienta a optimizar los procesos?

Aprovecha el software de plantillas horarias y gestión del tiempo para ver en tiempo real la asistencia, la productividad y el estado de los proyectos desde un único panel de control. Comparte informes personalizados con tu equipo para gestionar de forma eficiente la capacidad, los recursos y los contratos con unos pocos clics.

Si quieres aprovechar todas estas ventajas en un aplicativo sencillo, fácil de usar, y con beneficios desde el primer día, cámbiate ahora a esta solución de control de la jornada laboral. Además, no habrá ningún tipo de incompatibilidad, porque ha sido desarrollado para funcionar a la perfección con el sistema Sage Marketplace compatible que ya tengas en tu empresa. ¿Hablamos? ¡Ponte en contacto con nosotros sin compromiso!