Principales funcionalidades 

Gracias a la integración de Autoscan en tu ecosistema Sage vas a conseguir extraer en segundos los datos contables de las facturas. No se requiere aprendizaje previo, ni plantillas, y los asientos de la contabilidad son generados de manera completamente automática. 

Entre las funcionalidades más destacadas de esta herramienta están las siguientes: 

• Extracción eficiente de datos financieros: Solución rápida y efectiva para extraer datos financieros de facturas digitalizadas. Optimiza tus procesos sin complicaciones, permitiendo una gestión ágil de la información financiera sin necesidad de conocimientos previos.
• Puesta en marcha rápida, sin necesidad de aprendizajes previos: Implementación ágil y sin complicaciones. No necesitas conocimientos previos para automatizar la creación de registros y sacar el máximo partido a esta herramienta. 
• Creación de asientos automatizados:Tanto desde Sage 200 y Sage Despachos como desde un listado Excel. 
• Auditoría y Trazabilidad: Autoscan realiza auditorías y seguimientos detallados, establece control de acceso y restricciones, e incorpora un sistema de flujo de trabajo para una gestión organizada. Además, podrás disfrutar de la generación automática de expedientes para una experiencia completa y sin complicaciones.
• Generación automática de expedientes: Esta herramienta intuitiva simplifica el trabajo diario y da la opción de generar expedientes de forma automática. 

Además, existe la posibilidad de incluir como extra Sage Autoscan Movilidad para ofrecer una conexión permanente del cliente con el despacho. 

Ventajas de Autoscan

• Aumento de la productividad: Elimina tareas manuales y gana en eficiencia. Con la capacidad de automatizar procesos rutinarios, podrás aumentar la productividad, siendo esto especialmente eficaz en períodos de cierre fiscal. 
• Contabilización automática de facturas: Extraer los datos contables de tus facturas digitalizadas es cuestión de segundos. Todo el proceso es intuitivo y automático. 
• Gestión documental integral: Control total sobre toda la documentación del despacho, no sólo la contable. Desde documentos laborales y fiscales hasta contratos o informes de auditoría, todo estará organizado y accesible en un solo lugar, facilitando la búsqueda de cualquier archivo en cuestión de segundos.
• Prevención de errores: Actúa como un escudo contra fallos humanos, asegurando la precisión y confiabilidad en cada paso del proceso. Ya no tendrás que teclear los datos contables, ni estarás expuesto a posibles errores por la introducción manual de los datos.
• Seguridad empresarial: Esta herramienta no sólo mejora la eficiencia, sino que también asegura la privacidad de tus datos, protegiendo la información confidencial de la organización. El Sistema no requiere de servicios en la Nube. Todos los procesos se desarrollan dentro del despacho o la empresa. 

Preguntas frecuentes 

• ¿Qué es Autoscan? 

AutoScan es una potente herramienta que combina un avanzado sistema de gestión documental con la capacidad de realizar la contabilización automática de facturas. 

• ¿Cómo funciona esta herramienta para escanear facturas para contabilizar?  

Esta solución simplifica y agiliza todo el proceso de digitalización de documentos mediante tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres). De esta forma, escanea y convierte rápidamente documentos físicos en archivos digitales de forma precisa. La amplia variedad de documentación que puede reconocer (facturas, recibos, contratos…) hace que sea una herramienta de gran utilidad para despachos profesionales y asesorías.

• ¿Cuáles son los beneficios para el despacho? 

Se trata de una herramienta ideal para el desarrollo del despacho, y es que con su integración experimentarás un impulso significativo en la eficiencia operativa y capacidad de gestión. Además, ayuda a reducir el estrés que genera una tarea manual como es el “picar” los datos contables. También, libera al gestor de tiempo para permitirle realizar tareas más estratégicas.

• ¿Cómo funciona su sistema de Workflow? 

La automatización de los flujos de trabajo es una de las funcionalidades clave de Sage Autoscan. Se pueden crear workflows adaptados a sus necesidades específicas y establecer reglas para gestionar .  documentos en función de sus requisitos y objetivos empresariales. Esta funcionalidad permite dejar de depender de los procesos manuales y eliminar la duplicidad de tareas. 

• ¿Tiene integración bancaria? 

Autoscan es capaz de conectar automáticamente la contabilidad con las cuentas bancarias. Desde el mismo momento en el que se realiza la integración bancaria, esta solución de Sage puede acceder a toda la información de las transacciones bancarias, como depósitos, retiros, transferencias y otros movimientos. Los datos se importan automáticamente al sistema contable. 

Si quieres aprovecharte de todas esas ventajas y apostar por la transformación digital de tu negocio gracias a Autoscan, tan sólo tienes que ponerte en contacto con nosotros. En Sage te informamos sin compromiso y nos encargamos de su instalación para que aproveches su eficacia desde hoy mismo. ¡Olvídate de las facturas manuales y transforma la eficiencia de tu despacho!